KI im HR

Für HR-Leitungen in Deutschschweizer KMU (100–1'000 Mitarbeitende)

9,24 verlorene Arbeitstage pro Vakanz — Modellrechnung: bei 25 Vakanzen ≈ CHF 180'000 Sichtungskosten pro Jahr.

— und Ihre Copilot-Lizenzen zahlen Sie bereits, genutzt werden sie kaum. Wir machen beides messbar rentabel: −30 % Sichtungszeit, garantiert, mit Vorher-Nachher-Report für Ihre GL — zum Fixpreis, den Sie in der Regel allein freigeben können.

Modellrechnung: 9,24 Tage pro Stelle bei rund 25 Vakanzen pro Jahr, zu angenommenen HR-Vollkosten von CHF 800 pro Tag — Ihre eigene Zahl liefert der Praxis-Check in Woche 1. 9,24 Tage: internationale Remote/Censuswide-Befragung, Aug. 2024 (4'126 Führungskräfte in 10 Ländern; Deutschland: 9,91 — die Schweiz war nicht Teil der Befragung).

Bewerbungseingang · eine Kaderstelle

Abb. 1 — 800 Bewerbungen als Punktraster; amber markiert die wenigen, die ein Mensch wirklich prüfen sollte. KI sortiert vor, der Mensch entscheidet — substanziell, nicht pro forma.

01 — Die Lage

Kommt Ihnen bekannt vor?

Trigger 1

Der Bewerbungseingang explodiert

800+ Bewerbungen auf einzelne Kaderstellen, viele davon KI-generiert und fast identisch. Die ersten Fake-Bewerbungen sind aufgetaucht. Ihr Team sichtet abends und am Wochenende — und die Time-to-Hire steigt trotzdem.

Zum Bewerbungsflut-Stopp

Trigger 2

Der Copilot-Rollout enttäuscht

Lizenzen sind beschafft, das Adoption-Reporting ist ernüchternd. Einzelne nutzen ChatGPT privat — Schatten-KI, ohne Regeln —, der Rest arbeitet wie vorher. Bezahlt wird trotzdem: jeden Monat.

Zur Copilot-Aktivierung

Trigger 3

Die GL fragt nach der KI-Strategie

Der CEO will einen sichtbaren KI-Showcase aus dem HR — Sie haben weder Schulung noch Messung, und der letzte Pilot ist versandet. Sie brauchen einen Quick Win, der in der GL-Sitzung besteht.

Zum GL-Briefing

02 — Die Rechnung

Warum sich das in einem Quartal rechnet.

Modellrechnung mit Branchenwerten — kein Messwert. Ihre eigene Minuten-Baseline liefert der Praxis-Check in Woche 1.

Modellrechnung — kein Messwert

Sichtungskosten pro Jahr:

CHF 180'000

25 Vakanzen à 9,24 verlorene Arbeitstage (Remote/Censuswide-Befragung, Aug. 2024 — die Schweiz war nicht Teil der Befragung), zu angenommenen Vollkosten von CHF 800 pro Recruiter-Tag.

Rechnerisches Jahrespotenzial bei −30 % Sichtungszeit — dem garantierten Mindestziel: CHF 54'000 pro Jahr (Modellrechnung, 25 Vakanzen).

Bewerbungsflut-Stopp — einmalig, fix, mit Ergebnisgarantie
CHF 19'500
Gesparte Stunden pro Person und Woche nach der Copilot-Aktivierung — gemessen
2–4 h

Ihre eigenen Zahlen statt Studienwert?

Rechnen Sie in zwei Minuten selbst — oder lassen Sie die echte Baseline messen: Der Praxis-Check liefert Ihre Minuten-Baseline in Woche 1.

ROI-Rechner (2 Minuten)

Praxis-Check mit Minuten-Baseline

Baseline: Woche 1 — Pflicht

03 — Ihr Weg

Vom 2'900-Franken-Einstieg zur garantierten Entlastung.

Jeder Schritt ist ein Fixpreis in Ihrer Alleinentscheid-Zone — und jeder enthält das prüffertige Art.-4-Nachweisdossier für GL, Revision und Datenschutzverantwortliche.

CHF 20'000 — Freigabegrenze · Alleinentscheid

Alle Programme unter der typischen Freigabegrenze — in der Regel Ihr Alleinentscheid.

Schritt 1 — Einstieg
P0 · Diagnose 1 Woche

KI-Praxis-Check HR

CHF 2'900

Report auf Wunsch in 48 Stunden

  • Zeitfresser-Scan der 5 grössten HR-Prozesse mit Minuten-Baseline
  • Lizenz-Nutzungscheck + Schatten-KI-Kurzerhebung
  • Compliance-Ampel + ROI-Report mit konkreter Offerte

Voll angerechnet bei Folgekauf innert 30 Tagen — der Check kostet Sie effektiv nichts, wenn Sie weitermachen.

Zum Praxis-Check

P2a · Quick Win 1 Woche

Arbeitszeugnis-Automation

CHF 3'900

Workflow live in 1 Woche — Zeugnisse in Minuten statt Stunden

  • Zeugnis-Workflow auf Copilot/ChatGPT Enterprise live eingerichtet
  • 15 geprüfte Prompts inkl. rechtssicherer CH-Formulierungsbibliothek
  • 2-Stunden-Kurzschulung + Vorher-Nachher-Messung pro Zeugnis

Für wen: Teams, die der GL in einer Woche etwas zeigen wollen. Voll angerechnet an die Copilot-Aktivierung innert 30 Tagen.

P1 · GL-Auftritt 90 Minuten

GL-Briefing «KI im HR in 90 Minuten»

CHF 3'900

Vor Ort oder remote, durch den Gründer persönlich

  • Marktlage + 3 konkrete Use Cases aus Ihrer Branche
  • Die ehrliche Rechtslage in 10 Minuten — ohne Panik
  • 90-Tage-Roadmap-Skizze + Foliensatz zum Weiterverwenden

Für wen: HR-Leitungen, deren CEO nach KI fragt — Sie kaufen den souveränen Auftritt in der GL.

P2 · Volumenprodukt 2 Wochen

Copilot-/ChatGPT-Aktivierung HR

CHF 9'800

2 Wochen, hands-on am echten Material

  • Nutzungsanalyse Ihrer vorhandenen Lizenzen
  • 2 Halbtages-Workshops an Ihren Stellenanzeigen, Zeugnissen, Korrespondenzen
  • 50+ getestete HR-Prompts + KI-Spielregeln auf 2 Seiten
  • Art.-4-Nachweisdossier + Adoption-Messung nach 30 Tagen (anonymisiert)

Der Pitch an Ihre GL: «Wir zahlen bereits CHF 15–26 pro User und Monat. Daraus werden jetzt 2–4 gesparte Stunden pro Person und Woche — gemessen.»

P3 · Kernprogramm 3 Wochen

Fit für KI: Teamschulung + Nachweisdossier

CHF 12'800

3 Wochen, inhouse, bis 12 Personen

  • Ganztages-Schulung an echten HR-Aufgaben + Halbtages-Vertiefung Recruiting
  • KI-Inventar mit Risiko-Triage (Verbots-Scan, Art.-50, revDSG-Ampel)
  • Unternehmensspezifische KI-Weisung + prüffertiges Nachweisdossier
  • 30 Tage E-Mail-Support

Preisanker: Das ganze Team inkl. Weisung und Nachweis zum Fixpreis von CHF 12'800 statt Einzeltickets (Haufe: EUR 920 pro Person und Tag).

Ergebnisgarantie
P4 · Premium 6 Wochen

Bewerbungsflut-Stopp

CHF 19'500

6 Wochen, Gründer-geführt

  • Pflicht-Baseline der Sichtungszeit in Woche 1
  • Datenschutzkonforme KI-Triage: KI sortiert vor, der Mensch entscheidet — substanziell, nicht pro forma
  • Erkennungs-Playbook für KI-/Fake-Bewerbungen + KI-resistente Auswahl-Elemente
  • Pilot an 2 echten Vakanzen + GL-tauglicher Vorher-Nachher-Report

Garantie: −30 % Sichtungszeit — sonst Nacharbeit (bis 10 h kostenlos), danach 20 % Erstattung. Details zur Garantie

Danach optional: KI-Sparring HR (CHF 4'900/Monat, Mindestlaufzeit 3 Monate) — 1 Tag pro Monat, Hotline, Regulatorik-Radar und Quartals-Review mit GL-Reporting, nur für Bestandskunden · Alle Preise exkl. MwSt. · Der Praxis-Check (CHF 2'900) wird bei Folgekauf innert 30 Tagen voll angerechnet · Alle 8 Programme mit Fixpreisen

04 — Ehrliche Regulatorik statt Panikverkauf

Am 2. August kommt keine Hochrisiko-Deadline.

Wer Ihnen Panik verkauft, hat den Digital Omnibus nicht gelesen. Was wirklich gilt, kommt in drei Wellen — und keine davon rechtfertigt Panikverkauf.

Welle 1 · gilt bereits

Seit Februar 2025

Verbote & Schulungspflicht

  • Verbotene KI-Praktiken (Art. 5), u. a. Emotionserkennung am Arbeitsplatz
  • AI-Literacy-Pflicht (Art. 4): geschulte Mitarbeitende, dokumentiert
  • Dazu revDSG: Art. 21, persönliche Bussen bis CHF 250’000 — gilt seit 2023, greift nur bei Vorsatz
Welle 2

2. August 2026

Marktüberwachung & Kennzeichnung

  • Start der nationalen Marktüberwachung (EU)
  • Kennzeichnungspflicht für Recruiting-Chatbots und KI-Content (Art. 50)
  • Für die meisten ein 2-Stunden-Fix — wir zeigen Ihnen kostenlos, wie
Welle 3

2. Dezember 2027

Hochrisiko-Pflichten für HR-KI

  • Volle Pflichten für Hochrisiko-Systeme im Recruiting und Personalmanagement
  • Art. 26: menschliche Aufsicht, Logging, Information der Belegschaft
  • Per Digital Omnibus (provisorische Einigung vom 7.5.2026) auf den 2. Dezember 2027 verschoben — die formelle Annahme steht noch aus
Heute: Juni 2026

Und als Schweizer Unternehmen? Der EU AI Act gilt für Sie nicht automatisch — aber er wirkt extraterritorial: Sobald der Output Ihres KI-Systems in der EU verwendet wird (Rekrutierung von EU-Kandidatinnen und -Kandidaten, Karriere-Chatbot mit Bewerbenden aus der EU, Niederlassungen im EU-Raum), sind Sie im Anwendungsbereich. Unabhängig davon gilt in der Schweiz bereits heute das revDSG. Die ehrliche Einordnung im FAQ

Heute: Juni 2026 — zwischen Welle 1 und Welle 2. Unser Versprechen: Wir verkaufen Ihnen keine Angst. Wir holen Stunden zurück — und liefern den prüffertigen Art.-4-Nachweis in jedem Programm gleich mit, ohne Aufpreis. Drei-Wellen-Fahrplan als PDF anfordern

05 — FAQ für HR-Leitungen

Was HR-Leitungen uns zuerst fragen.

«Wir haben schon mal etwas mit KI probiert — hat nichts gebracht.»

95 % der GenAI-Piloten bleiben ohne messbaren Geschäftseffekt (MIT, 2025) — aus unserer Sicht, weil niemand misst und niemand den Betrieb verankert. Deshalb messen wir in Woche 1 die Baseline und garantieren −30 % Sichtungszeit — sonst arbeiten wir kostenlos nach. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen.

«Kein Budget dieses Jahr.»

Sie geben das Budget bereits aus: Copilot-Lizenzen kosten CHF 15–26 pro User und Monat — ungenutzt. Wir machen aus bezahlten Lizenzen gesparte Stunden, und der Vorher-Nachher-Report rechtfertigt die Ausgabe gegenüber Ihrer GL. Einstieg ab CHF 2'900, voll angerechnet bei Folgekauf innert 30 Tagen.

«Das muss zuerst Legal oder unser Datenschützer anschauen.»

Gern — das Dossier für Ihren DSB liegt jedem Angebot bei: AVV-Vorlage, revDSG-Check, schriftliche Zusage «keine Mitarbeiter-Überwachung» und eine Adoption-Messung, die ausschliesslich anonymisiert und aggregiert erhebt. Wir verkaufen Ihnen keine Compliance — wir liefern sie dokumentiert mit.

«Chatbot-Kennzeichnung? Dann schreiben wir halt einen Hinweis auf die Karriereseite.»

Genau richtig — das ist ein 2-Stunden-Fix, und wir zeigen Ihnen kostenlos, wie. Das eigentliche Thema ist ein anderes: Ihr Team verliert über 9 Arbeitstage pro Vakanz ans Aussortieren. Der Praxis-Check zeigt Ihnen in 90 Minuten, wo genau.

«Im Sommer haben wir keine Kapazität.»

Verstanden — wir terminieren den Kickoff im September und sichern Ihnen den Slot heute. Der Praxis-Check läuft remote in 90 Minuten, wann immer es Ihnen passt; den Report liefern wir auf Wunsch in 48 Stunden.

«Wir setzen den Report dann intern selbst um.»

Können Sie — der Report gehört Ihnen, samt ROI-Rechnung und Roadmap. Branchenbefragungen zeigen allerdings: Ohne Umsetzungspartner bleibt es oft beim Papier — 64 % der Unternehmen bewerten den bisherigen KI-Nutzen im HR als gering (Randstad-ifo); unsere Erfahrung: weil niemand die Anwendung im Alltag verankert. Die volle Anrechnung des Checks gilt 30 Tage.

Der nächste Schritt

In 90 Minuten wissen Sie, wo Ihre Stunden verschwinden.

KI-Praxis-Check für CHF 2'900: Minuten-Baseline, Lizenz-Check, Compliance-Ampel, ROI-Report mit Offerte — auf Wunsch in 48 Stunden. Voll angerechnet, wenn Sie innert 30 Tagen weitermachen.