Ihr HR-Team verliert 9,24 Arbeitstage pro Vakanz ans Aussortieren — und die
bezahlten Copilot-Lizenzen liegen brach. Wir machen HR-Teams und Personalberatungen
in 30 Tagen messbar produktiv: Fixpreise unter CHF 20'000, dokumentierte
Vorher-Nachher-Zahlen, Ergebnisgarantie im Bewerbungsflut-Stopp.
der Unternehmen haben Regeln für den KI-Einsatz — private KI-Nutzung bleibt meist unkontrolliert
1 Remote/Censuswide-Befragung, Aug. 2024: 4'126 Führungskräfte in 10 Ländern; 9,24 Tage = internationaler Schnitt (Deutschland: 9,91). Die Schweiz war nicht Teil der Befragung. Rezeption u. a. t3n, ingenieur.de.
2 Robert Walters, zitiert im Schweizer KMU-Magazin «Organisator», März 2026.
3 MIT, «The GenAI Divide: State of AI in Business», 2025. Hauptursache laut Report: fehlende Lernfähigkeit der Tools («Learning Gap») — die Verankerungs-These ist unsere Einordnung.
4 Bitkom Research, Presseinformation vom 21.10.2025 (604 deutsche Unternehmen ab 20 Beschäftigte); 26 % der Unternehmen stellen ihren Mitarbeitenden Zugang zu generativer KI bereit.
02 — Das Problem
KI im HR · Dossier 2026
Vier Baustellen, ein Muster: Es fehlt nicht an Tools — es fehlt an Resultaten.
Wo stehen Sie? Wählen Sie Ihre Baustelle — wir zeigen den kürzesten Weg zur messbaren Entlastung.
01
Bewerbungsflut
Ihr Team ertrinkt in KI-generierten Bewerbungen
9,24 verlorene Arbeitstage pro Vakanz, 800+ Bewerbungen auf einzelne Kaderstellen, und Gartner erwartet bis 2028 jedes vierte Kandidatenprofil als Fälschung. Sichten nach Bauchgefühl skaliert nicht mehr — datenschutzkonform aufgesetzte KI-Triage schon: KI sortiert vor, der Mensch entscheidet — substanziell, nicht pro forma.
CHF 15–26 pro User und Monat sind bereits gesprochen — genutzt wird ein Bruchteil. Wir machen aus bezahlten Lizenzen 2–4 gesparte Stunden pro Person und Woche, gemessen und im Vorher-Nachher-Report dokumentiert. Das Budget existiert schon; es liefert nur nichts.
Der CEO will eine KI-Strategie mit sichtbarem Resultat, das HR-Team hat weder Schulung noch Showcase. Wir liefern Ihnen den Auftritt: GL-Briefing in 90 Minuten, danach den ersten produktiven Use Case innert 30 Tagen — mit Zahlen, die in jeder GL-Sitzung bestehen.
Das ist Ihre eigene Verbandszahl für 2025 — nach −19,4 % im Jahr davor. Gleichzeitig rüstet Adecco mit KI-Agenten auf. KI gibt Ihnen 1–2 Beratertage pro Mandat zurück und macht Sie zum KI-kompetenten Partner Ihrer Kunden.
Was kostet Sie Ihre Bewerbungsflut? In 2 Minuten gerechnet.
Branchenwert: 9,24 verlorene Arbeitstage pro Vakanz — nur fürs Aussortieren unpassender
Bewerbungen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein; Ihre echte Minuten-Baseline liefert der
Praxis-Check in Woche 1.
Ihre Modellrechnung
Sichtungskosten pro Jahr:
CHF184'800
Heute
184'800
mit −30 %
129'360
Ihr Potenzial: CHF 55'440/Jahr
Sichtungskosten pro Jahr: CHF 184'800.
Rechnerisches Einsparpotenzial bei −30 % Sichtungszeit — dem garantierten
Mindestziel im Bewerbungsflut-Stopp: CHF 55'440 pro Jahr.
Zum Vergleich: Der Bewerbungsflut-Stopp kostet einmalig CHF 19'500 — Ihr rechnerisches Potenzial
liegt darüber, bereits im ersten Jahr.
Dazu revDSG: Art. 21, persönliche Bussen bis CHF 250’000 — gilt seit 2023, greift nur bei Vorsatz
Welle 2
2. August 2026
Marktüberwachung & Kennzeichnung
Start der nationalen Marktüberwachung (EU)
Kennzeichnungspflicht für Recruiting-Chatbots und KI-Content (Art. 50)
Für die meisten ein 2-Stunden-Fix — wir zeigen Ihnen kostenlos, wie
Welle 3
2. Dezember 2027
Hochrisiko-Pflichten für HR-KI
Volle Pflichten für Hochrisiko-Systeme im Recruiting und Personalmanagement
Art. 26: menschliche Aufsicht, Logging, Information der Belegschaft
Per Digital Omnibus (provisorische Einigung vom 7.5.2026) auf den 2. Dezember 2027 verschoben — die formelle Annahme steht noch aus
Heute: Juni 2026
02/202508/202502/202608/202602/202708/202712/2027
Heute: Juni 2026
Und als Schweizer Unternehmen? Der EU AI Act gilt für Sie nicht automatisch —
aber er wirkt extraterritorial: Sobald der Output Ihres KI-Systems in der EU verwendet wird
(Rekrutierung von EU-Kandidatinnen und -Kandidaten, Karriere-Chatbot mit Bewerbenden aus der EU,
Niederlassungen im EU-Raum), sind Sie im Anwendungsbereich. Unabhängig davon gilt in der Schweiz
bereits heute das revDSG.
Die ehrliche Einordnung im FAQ →
Heute: Juni 2026 — zwischen Welle 1 und Welle 2. Unser Versprechen:
Wir verkaufen Ihnen keine Angst. Wir holen Stunden zurück — und liefern den prüffertigen
Art.-4-Nachweis in jedem Programm gleich mit, ohne Aufpreis.
Drei-Wellen-Fahrplan als PDF anfordern →
05 — Angebote & Fixpreise
KI im HR · Dossier 2026
Publizierte Fixpreise. Jeder Schritt in der Alleinentscheid-Zone.
Kein Tagessatz-Nebel, keine Scope-Überraschungen: Jedes Programm hat einen Fixpreis unter
CHF 20'000 — den eine HR-Leitung oder ein Inhaber in der Regel allein freigeben kann.
CHF 20'000 — Freigabegrenze · Alleinentscheid
Alle Programme unter der typischen Freigabegrenze — in der Regel Ihr Alleinentscheid.
Ihr Einstieg
P0 · Türöffner1 Woche
KI-Praxis-Check HR
CHF 2'900
Report auf Wunsch in 48 Stunden
Zeitfresser-Scan Ihrer 5 grössten HR-Prozesse mit Minuten-Baseline
2 Halbtages-Workshops am echten Arbeitsmaterial — keine Demo-Folien
HR-Prompt-Bibliothek mit 50+ getesteten Prompts
Prüffertiges Art.-4-Nachweisdossier + KI-Spielregeln auf 2 Seiten
Adoption-Messung nach 30 Tagen (anonymisiert, DSB-tauglich)
Für wen: KMU-HR mit bezahlten, kaum genutzten Lizenzen. Sie zahlen bereits CHF 15–26 pro User und Monat — wir machen daraus 2–4 gesparte Stunden pro Person und Woche.
KI-Inventar mit Risiko-Triage + unternehmensspezifische KI-Weisung
Prüffertiges Schulungsnachweis-Dossier + 30 Tage E-Mail-Support
Für wen: HR-Teams, die strukturiert starten wollen — das ganze Team inkl. Weisung und Nachweis zum Fixpreis von CHF 12'800 statt Einzeltickets (Haufe: EUR 920 pro Person und Tag).
Alle Preise exkl. MwSt. · Fixpreise, publiziert — keine Tagessatz-Überraschungen · 50 % Anzahlung bei
Unterschrift, für Personalberatungen Ratenzahlung über 3 Monate · Der Praxis-Check (CHF 2'900) wird bei
Folgekauf innert 30 Tagen voll angerechnet · Jedes Programm enthält das prüffertige
Art.-4-Nachweisdossier und das ehrliche Drei-Wellen-Briefing — ohne Aufpreis · DE/AT: EUR-Preisliste auf
Anfrage (Lieferung remote oder ab Zukunft Personal Europe).
06 — So arbeiten wir
KI im HR · Dossier 2026
Von der Diagnose zum Nachweis — in drei Schritten.
1
Praxis-Check
90-Minuten-Strukturdiagnose, remote oder vor Ort: Zeitfresser-Scan mit Minuten-Baseline, Lizenz-Check, Compliance-Ampel. Sie erhalten einen 5-seitigen Report mit ROI-Rechnung in CHF und konkreter Offerte — auf Wunsch in 48 Stunden.
2
Programm
Umsetzung in 1–6 Wochen am echten Arbeitsmaterial: Ihre Stellenanzeigen, Ihre Zeugnisse, Ihre Bewerbungseingänge. Fixpreis, Baseline in Woche 1 gemessen, KI-Spielregeln und Datenschutz-Setup dokumentiert.
3
Messung & Nachweis
Abschlussmessung gegen die Baseline: gesparte Stunden in CHF, GL-tauglicher Vorher-Nachher-Report — plus das prüffertige Art.-4-Nachweisdossier mit Teilnahmenachweisen, Kompetenzmatrix und KI-Weisung.
07 — Die Ergebnisgarantie
KI im HR · Dossier 2026
−30 %
−30 %Sichtungszeit — garantiert
Eine Garantie, die man prüfen kann — keine Marketing-Floskel.
1.
Was wir garantieren
Im Programm «Bewerbungsflut-Stopp» garantieren wir mindestens −30 % Sichtungszeit auf dem vertraglich definierten Prozess. Damit das messbar ist, ist die Baseline-Messung in Woche 1 Pflicht — ohne Baseline keine Garantie.
2.
Was passiert, wenn wir das Ziel verfehlen
Zuerst arbeiten wir nach: bis zu 10 zusätzliche Beratungsstunden kostenlos. Wird das Ziel danach immer noch verfehlt: 20 % Preiserstattung.
3.
Die ehrlichen Bedingungen
Kickoff, Baseline und Abschlussmessung führt der Gründer persönlich; garantiert werden nur erprobte Use-Case-Muster. Wir versprechen bewusst keine −50 % — −30 % ist die Zahl, die wir uns zutrauen und vertraglich absichern. Nach unserer Marktübersicht (Stand Juni 2026) gibt keiner der etablierten HR-KI-Anbieter eine Ergebnisgarantie auf den Kernprozess — publizierte Fixpreise sind in diesem Segment ebenso selten.
08 — Stimmen aus Schulungen
KI im HR · Dossier 2026
Stimmen aus unseren Programmen.
Drei HR-Profis erzählen, was sie aus unseren früheren Programmen mitgenommen haben,
in eigenen Worten.
«Ein sehr nützlicher Kurs, der mir einen Überblick über tolle KI-Tools gegeben hat. Ich war erstaunt, wie schnell und unkompliziert ein eigener Chatbot, ein Trainingsvideo sowie umfassende Analysen erstellt werden können. Sehr empfehlenswert.»
Marlene BrunnerTeilnehmerin · Online-Kurs «KI im HR»
«Der Lehrgang ‹KI im HR› war für mich sehr lehrreich und bildet eine gute Basis, im Thema KI Fuss zu fassen. Komplex und von Daniel verständlich und mit gutem HR-Praxis-Bezug aufgebaut.»
Catherine MoellerTeilnehmerin · Lehrgang «KI im HR»
«Bis anhin hatte ich noch nicht viel mit KI am Hut. Seit ich den Online-Kurs besuche, habe ich ein Gefühl dafür bekommen. Strukturiert aufgebaut, verständliche Erklärungen und tatsächlich sehr auf die Arbeit im HR abgestimmt.»
Michèle GassmannTeilnehmerin · Online-Kurs «KI im HR»
Stimmen aus den früheren KI-Schulungsprogrammen von Daniel Fankhauser (Online-Kurs und Lehrgang
«KI im HR»), wörtlich übernommen — Schulungs-, nicht Beratungskontext.
09 — Über uns
KI im HR · Dossier 2026
Abb. 1 — Daniel Fankhauser, Gründer. Kickoff, Baseline und Abschlussmessung: persönlich.
Daniel Fankhauser
Gründer, KI im HR
«KI im HR» ist bewusst eine Boutique: Nur KI. Nur HR. Kein Generalist, der nebenbei
auch noch Personalthemen macht. Kein HR-Tech-Anbieter, der Ihnen sein eigenes Tool verkaufen will.
Kein CAS, der nach 9 Monaten ein Diplom liefert, aber keinen produktiven Prozess.
Stattdessen: Schweizer Handwerk mit Zahlen. Jedes Mandat beginnt mit einer Minuten-Baseline und endet
mit einer Abschlussmessung — die Vorher-Nachher-Reports sind unser einziges Marketing. Dazu gehört
Ehrlichkeit auch dort, wo sie kurzfristig Umsatz kostet: Wir sagen Ihnen, welche Compliance-Pflicht
ein 2-Stunden-Fix ist, statt Ihnen ein Projekt dafür zu verkaufen.
Prüfbar statt behauptet
Solo-Unternehmer aus der Schweiz — acht Jahre KI-Erfahrung in Unternehmen.
800 HR-Fachkräfte aus 370+ Unternehmen geschult.
Gründer von ki-beratung.ch, der branchenagnostischen Premium-Beratung für Mittelstand und DACH-KMU.
Gründungsmitglied von SwissAI, dem grössten Schweizer KI-Verband.
Was gilt seit Februar 2025, was kommt am 2. August 2026, was erst am 2. Dezember 2027 — auf
4 Seiten, ohne Panik, mit Checkliste für HR: Schulungsnachweis, Chatbot-Kennzeichnung,
KI-Weisung, revDSG-Punkte. Das Dokument, das Sie Ihrer GL weiterleiten können.
4 Seitenohne Panik
11 — FAQ
KI im HR · Dossier 2026
Die ehrlichen Antworten auf die echten Einwände.
«Wir haben schon ein KI-Seminar gemacht — warum noch eines?»
Weil ein Seminar kein Resultat ist. 95 % der GenAI-Piloten bleiben ohne messbaren Geschäftseffekt (MIT, 2025) — aus unserer Sicht, weil niemand misst und niemand den Betrieb verankert. Deshalb arbeiten wir nicht mit Demo-Folien, sondern an Ihrem echten Arbeitsmaterial, messen in Woche 1 die Baseline und liefern am Ende den Vorher-Nachher-Report. Beim Bewerbungsflut-Stopp garantieren wir −30 % Sichtungszeit — sonst arbeiten wir nach. Das Risiko liegt bei uns, nicht bei Ihnen.
«Was ist mit Datenschutz — dürfen wir Bewerberdaten überhaupt in KI-Tools geben?»
Die kurze, ehrliche Antwort: In den öffentlichen ChatGPT gehören Bewerberdaten nicht. In ein sauber konfiguriertes Enterprise-Setup mit Auftragsverarbeitung schon. Jedem Angebot liegt deshalb das Dossier für Ihre Datenschutzverantwortlichen bei: AVV-Vorlage, revDSG-Check, schriftliche Zusage «keine Mitarbeiter-Überwachung» und eine Adoption-Messung, die nur anonymisiert und aggregiert erhebt. Wir verkaufen Ihnen keine Compliance — wir liefern sie dokumentiert mit.
«Wir sind ein Schweizer Unternehmen — gilt der EU AI Act für uns überhaupt?»
Die ehrliche Antwort: nicht automatisch — aber schneller, als viele denken. Der AI Act wirkt extraterritorial (Marktortprinzip): Er greift, sobald der Output Ihres KI-Systems in der EU verwendet wird — etwa wenn Sie Kandidatinnen und Kandidaten aus der EU rekrutieren, Ihr Karriere-Chatbot Bewerbende aus der EU bedient oder Sie Niederlassungen im EU-Raum haben. Rein binnenorientierte Schweizer KI-Nutzung fällt nicht darunter. Unabhängig davon gilt in der Schweiz bereits heute das revDSG — inklusive Art. 21 zu automatisierten Einzelentscheidungen — und der Bundesrat arbeitet an einer eigenen, sektoriellen KI-Regulierung. Im Praxis-Check ordnen wir Ihre konkrete Betroffenheit ehrlich ein — oft ist sie kleiner, als Panikverkäufer behaupten.
«Müssen wir bis zum 2. August 2026 etwas unternehmen?»
Keine Panik — am 2. August kommt keine Hochrisiko-Deadline. Verbote und die Schulungspflicht (Art. 4) gelten bereits seit Februar 2025. Am 2. August 2026 starten Marktüberwachung und die Kennzeichnungspflicht für Recruiting-Chatbots und KI-Content (Art. 50) — für die meisten Unternehmen ein 2-Stunden-Fix, den wir Ihnen kostenlos zeigen. Die vollen Hochrisiko-Pflichten kommen erst am 2. Dezember 2027 (Digital Omnibus, provisorische Einigung vom 7.5.2026 — formelle Annahme steht bevor). Wer Ihnen anderes erzählt, hat den Digital Omnibus nicht gelesen.
«Warum nicht ein CAS oder ein Haufe-Seminar?»
Beides hat seinen Platz — aber nicht, wenn Sie dieses Quartal Resultate brauchen. Ein einschlägiges CAS (z. B. FHNW «CAS Digitalisierung und KI im HRM») kostet CHF 9'400+ und dauert rund 9 Monate; wir liefern den produktiven Use Case in 30 Tagen. Ein Haufe-Schulungstag kostet EUR 920 pro Person — ein standardisiertes offenes Seminar, nicht an Ihren eigenen Prozessen und Daten; wir schulen Ihr ganzes Team inklusive KI-Weisung und prüffertigem Nachweisdossier zum Fixpreis von CHF 12'800 — an Ihren eigenen Zeugnissen, Stellenanzeigen und Bewerbungseingängen.
«Wie funktioniert die Ergebnisgarantie genau?»
Im «Bewerbungsflut-Stopp» messen wir in Woche 1 verbindlich die Baseline der Sichtungszeit auf einem vertraglich definierten Prozess. Erreichen wir am Ende keine −30 %, arbeiten wir zuerst bis zu 10 Beratungsstunden kostenlos nach; wird das Ziel danach immer noch verfehlt, erstatten wir 20 % des Preises. Bedingungen: Die Baseline-Messung in Woche 1 ist Pflicht, und Kickoff, Baseline sowie Abschlussmessung führt der Gründer persönlich. Eng definiert, damit sie hält — nicht damit sie gut klingt.
«Wir haben dieses Jahr kein Budget für KI-Beratung.»
Sie geben das Budget bereits aus: Copilot-Lizenzen kosten CHF 15–26, ChatGPT Business USD 25–30 pro User und Monat — genutzt werden sie kaum. Wir machen aus bezahlten Lizenzen gesparte Stunden, und der Vorher-Nachher-Report rechtfertigt die Ausgabe gegenüber Ihrer GL. Der Einstieg kostet CHF 2'900 und wird bei einem Folgekauf innert 30 Tagen voll angerechnet.
«Wir haben schon KI-Tools im Einsatz — brauchen wir Sie noch?»
Gut möglich, dass Sie uns nicht brauchen — das sagen wir Ihnen dann auch. Branchenstudien zeigen aber, dass der Grossteil des Potenzials brachliegt — 95 % der GenAI-Piloten bleiben ohne messbaren Geschäftseffekt (MIT, 2025) —, und nicht jedes Tool ist rechtlich sauber konfiguriert (Stichwort Anbieterhaftung bei White-Label-Betrieb). Der Praxis-Check prüft beides in 90 Minuten — neutral, denn wir verkaufen keine Tools und erhalten keine Vermittlungsprovisionen von HR-Tech-Anbietern.
«Sie sind neu am Markt — warum sollten wir Ihnen vertrauen?»
Müssen Sie nicht — prüfen Sie uns: publizierte Fixpreise (macht sonst kaum jemand), Pflicht-Baseline in Woche 1, dokumentierte Vorher-Nachher-Zahlen in jedem Mandat und eine Ergebnisgarantie, wie sie im Schweizer Markt sonst kaum jemand gibt. Der Einstieg kostet CHF 2'900 — mehr Risiko müssen Sie nicht nehmen.
«Im Sommer haben wir keine Kapazität für ein Projekt.»
Verstanden — dann terminieren wir den Kickoff im September und sichern Ihnen den Slot heute. Der Praxis-Check selbst läuft remote in 90 Minuten, wann immer es Ihnen passt; den Report liefern wir auf Wunsch in 48 Stunden. Sie starten nach den Ferien mit fertiger Roadmap statt bei null.
«Können wir den Praxis-Check-Report nicht einfach intern selbst umsetzen?»
Können Sie — der Report gehört Ihnen, inklusive ROI-Rechnung und Top-3-Roadmap. Branchenbefragungen zeigen allerdings: Ohne Umsetzungspartner bleibt es oft beim Papier — 64 % der Unternehmen bewerten den bisherigen KI-Nutzen im HR als gering (Randstad-ifo); unsere Erfahrung: weil niemand die Anwendung im Alltag verankert. Falls Sie es mit uns umsetzen: Die volle Anrechnung der CHF 2'900 gilt 30 Tage.
12 — Kontakt
KI im HR · Dossier 2026
Antwort innert 24 Stunden — werktags oft schneller.
Schildern Sie kurz Ihre Situation: Bewerbungsflut, ungenutzte Lizenzen, GL-Druck oder
Margeneinbruch im Vermittlungsgeschäft. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung mit Fixpreis.